VBAで業務改善-1複数ブックを周回してデータをメンテする方法

本記事は職場内での具体的な事例をもとにした記事となっております。

一週間のうちに定期的に発生する処理を簡単にするという案件です。

いわゆる反復作業、定常業務と言われる作業です。

事例としてはごく一般的なものです。参考になるかもしれないの良かったら読んでみてください。

かいてある様に最終的には1秒で処理出来る様にしました。

どんな案件をどうやって改善したのかを今から書いていきます。

秒だと分かりにくいかもしれませんが時間を重み付けするには秒での計算がおすすめです。

削減効果が見易くなるためです。

マクロは時間が経ってないのと同じですので手作業分まるまる削減出来ると思ってもらって良いです。

年で計算すると15時間です。

加えてミスも減ります。総合すると「積もれば効果有」と考えます。

ここからが記事のスタートです。改善活動を紹介していきます。

最初は作業者からの聞き取りです。ここから紹介しないといけないのは理由があります。

それは「整った依頼なんて無いと思った方が良い」という事です。

最初はデータを見ながら「こんな感じだけど何とかなる？」という会話がスタートでした。

本来であれば「要件定義してから話を持ってきてください」とお返ししたいところです。

しかし普通に働いている人で要件定義出来る人なんてほぼ居ません。

要件定義出来る人ならサッとやってどっかに依頼するか自分で何とかしています。

私が関わる案件は要件定義をこちらでやるというパターンが大半です。

これは仕方ないと思っています。

いきなりコードを書く事はほとんどありません。

最初は現状を把握するため紙に思った事を書き出します。

仕事が埋もれてしまって後で追加される方が大変です。

顕在化させることが目的ですので整ってなくてもOKです。まずは書き出しましょう。

次は書き出した内容を一旦整理して手数がかかる理由を探します。

現状の作業時間は10～15分/回との事でした。

イレギュラーがありすぎて良く分からないのですがこれを手作業でやってますとの事です。

紙に書き出している最中に「難しくはないけど面倒だな」という印象を持ちました。

これは手作業だと大変面倒です。作業者が変った時にどうやって引き継ぐのかも心配です。

毎回同じ人が作業する様ですが長いスパンで見たら必ずミスりますね。

改善するべき内容はたくさんあるのですがその前にやる事ありそうな気もしています。

色々ありますがまずは現状のまま「マクロ化してしまおう」と考えました。

通常だと最初は以下3点のようなことを考えます。

まずはやるべき事とやらなくてよい事を整理しようと思ったのですが今回はやめました。

今回はとにかく全部まとめてまず自動化する事にします。

甘いかもしれませんが重たい荷を下ろして頭の中をクリアにしないと良い案は出てこないです。

だから不満さら丸ごと解消してやろうと思いました。

VBAで業務改善するにはアジャイル的考え方（やってみて変えていく・・・）の方が改善は進みます。

理由はやってみないと分からない事が沢山ある為です。

ならば先に手を動かした方が仕事は進むし出来る事も増えるのでスキルも上がります。

まずは現状の仕事のままで良いのでマクロ化する事をおすすめします。

現場の方に伝えると「その仕様でお願いします」という事でしたのでデータを用意する事にしました。

次回より構想とコードを用意出来る様に進めていきます。

サブルーチンや、Like演算子、配列、等を使うと比較的スッキリしたコードで整いました。

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